Envoyer une newsletter en élevage canin ou félin est un excellent moyen de fidéliser les adoptants, de valoriser son travail et de partager des informations utiles. Elle permet de maintenir un lien avec les propriétaires en leur donnant des conseils sur l’éducation, l’alimentation et la santé de leur animal, tout en mettant en avant les portées disponibles ou à venir. C’est aussi un outil puissant pour renforcer l’image de sérieux et de transparence de l’élevage, tout en créant une communauté engagée autour de sa passion.
Envoyer une newsletter avec Webreed (tuto)
Pour envoyer une newsletter avec Webreed, rien de plus simple. Tout d'abord rdv dans le menu à gauche : Communication > Outil newsletters (1).
Vous pourrez ici accéder au menu de création de newsletter (3. Outil newsletters) ou à la liste de vos abonnés (2. Abonnés).
Le menu "Abonnés" (2) vous permet de gérer votre liste d'abonnés: modifier leur fiche, les désabonner ou simplement et plus radicalement les supprimer. Vous pourrez aussi exporter votre liste d'abonnés si vous souhaitez utiliser un autre outil de gestion de newsletter.
Créez la première newsletter de votre élevage
RDV donc dans le menu Communication > Outil newsletters > Outil newletters. Ici vous accédez à une page d'archives avec toutes vos newsletters passées. Si c'est votre première newsletter, forcément, cet écran sera vide. En haut à droite, se trouve un bouton vert pour créer votre première newsletter.
Une fois dans la page de création de votre newsletter, vous pourrez :
- renseigner un titre pour votre newsletter (quand vos abonnés reçoivent la newsletter, c'est le champs "Objet de l'email"
- modifier les destinataires : tous les abonnés à la newsletter, uniquement les adoptants abonnés à la newsletter, uniquement les adoptants ayant complété une vente, uniquement les abonnés avec une réservation en cours, uniquement les abonnés en liste d'attente, tous les abonnés sauf ceux en liste d'attente, sélection manuelle d'adoptants.
- insérer des lignes pour y placer le contenu de votre newsletter (= le corps de l'email, votre message texte / photos / liens ...)
- changer la couleur du fond, changer la couleur des liens
- utiliser les variables de prénom et/ou de nom de famille pour que la newsletter soit personnalisée
Pensez à sauvegarder régulièrement votre travail (bouton vert en haut à droite) afin de ne pas le perdre !
Une fois sauvegardée, 3 nouveaux boutons apparaissent en haut dans la barre flottante:
- Valider et programmer l'envoi (une fois que vous êtes sûr.e que tout est bon pour l'envoi)
- Envoyer un test : nous vous recommandons fortement d'envoyer un test avant d'envoyer une newsletter à vos abonnés ... Cela permet de repérer et corriger les coquilles. Cet email de test sera envoyé à l'adresse email de votre compte. Si vous ne le recevez pas : vérifiez vos spams !
- Dupliquer, cela vous permet de dupliquer facilement des newsletters. Cela peut être utile pour ajuster du contenu en fonction de la cible destinataires sélectionnée.
Où mes visteurs / adoptants s'abonnent ils ?
Sur votre site Webreed, pardi ! Quand vous activez votre site web éleveur Webreed, automatiquement un formulaire d'inscription à la newsletter est mis en place en bas de page :
Désactiver le formulaire d'inscription à la newsletter
Si vous ne souhaitez pas proposer aux visiteurs de votre site Webreed l'inscription à la newsletter (ce que nous déconseillons), vous pouvez aisément désactiver le bloc d'inscription à la newsletter. Ci-dessous une capture d'écran pour vous montrer où vous pouvez faire ce réglage :
FAQ Newsletter
Pourquoi est-ce que je ne reçois pas le test ?
- Avez-vous vérifié vos spams ? Les clients email n'ont pas tous les mêmes critères de filtration des messages ... Quand on envoie une newsletter, tout d'abord, il faut souvent un "temps de chauffe" pour que les vieux clients email (orange, wanadoo, et même outlook ...) ne vous mettent pas dans les spams. Vous pouvez demander à vos abonnés - adoptants de vous ajouter dans leur liste de contacts et, de votre côté, pour votre test, cliquez sur le bouton "ce message semble sûr" (ou équivalent) pour vous auto valider.
- Avez-vous correctement renseigné votre adresse postale dans Webreed ? L'adresse postale joue un rôle absolument crucial dans la délivrablité des emails type newsletter (envoi en masse). Si vous ne renseignez aucune adresse postale, que par exemple vous mettez un point à la place de la rue et un code postal bidon, les clients mail récents comme anciens peuvent décider de vous blacklister. Attention : vous n'avez pas à remettre votre adresse vous-même ... le pied de page de votre newsletter Webreed est automatiquement généré avec les informations que vous avez renseignées dans le menu Mon élevage > Configuration > Adresse.
- Regardez-vous bien la bonne boîte mail ? L'adresse mail pour l'envoi du test de la newsletter de votre élevage est celle qui est renseignée dans Mon élevage > Configuration > Adresse. Cette adresse peut être différente de votre adresse de connexion à votre compte Webreed puisque Webreed permet de créer depuis le même compte plusieurs élevages.
À quelle occasion dois-je envoyer une newsletter ?
- Annonce de portées à venir ou disponibles : Informez vos abonnés en avant-première des prochaines naissances ou des chiots/chatons prêts à rejoindre leur famille.
- Suivi des adoptés : Donnez des nouvelles des anciens pensionnaires et partagez des témoignages d’adoptants pour renforcer la confiance et l’engagement.
- Conseils et astuces : Offrez des recommandations sur l’éducation, la santé, l’alimentation et le bien-être de vos animaux pour apporter de la valeur à votre audience.
- Événements spéciaux : Partagez votre participation à des expositions, formations ou portes ouvertes pour montrer votre engagement et votre expertise.
- Promotions et services : Mettez en avant vos services annexes (pension, coaching, accessoires) ou proposez des offres spéciales à vos abonnés fidèles.
Conclusion
En planifiant des envois réguliers et pertinents, vous renforcerez votre crédibilité et développerez une relation de confiance avec vos adoptants et futurs clients !
Psssst
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